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关于试行护照/旅行证办理新方式的通知

  为解决中国公民疫情期间到使领馆办理护照/旅行证存在的实际困难,最大限度保障大家健康和安全,经研究,中国驻开普敦总领馆将于2020年7月22日起,试行护照/旅行证办理新方式,即:邮件预约、视频见面、双向邮寄。具体操作方式如下:

  一、适用范围

  以下人员可以通过新方式办理护照/旅行证:

  (一)新生儿;

  (二)护照已过期或剩余有效期不足3个月的;

  (三)7月1日前已通过“护照预约系统”预约成功的;

  (四)其他特殊情况需要紧急办证的。

  二、邮件预约

  为提高办证效率,降低邮寄成本和材料丢失风险,请申请人按照所在领区,就近选择向我馆(领区为东开普省、西开普省、北开普省)、驻南非大使馆、驻德班总领馆或驻约翰内斯堡总领馆进行邮件预约,请不要重复预约。

  我馆预约邮箱为:chinaconsul.cpt@gmail.com。邮件中请说明申请原因(若护照/旅行证遗失、被盗或损毁需说明具体情况),并附上护照首页扫描件。我馆收到邮件后将电话或邮件核实情况,并确认是否预约成功。

  三、准备材料

  预约成功后,请申请人按照后附《普通护照/旅行证申办所需材料清单》中有关要求准备申请材料。其中照片要求为6 个月内正面彩色照片(3张),白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰,尺寸 48mm×33mm。请申请人严格按照以上要求提交照片,否则将会影响办证效率。

  四、填写表格

  请申请人填写以下电子版申请表格,填好后打印出来,并用中文正楷体签名。

  (一)《中华人民共和国护照/旅行证申请表》

  (二)《国籍声明书》

  (三)《不采集指纹知情同意书》

  (四)《签名式样》

  (五)《护照回邮服务声明书》

  (六)《邮寄办证提交材料确认清单》

  五、转账缴费

  请申请人通过银行转账方式,将办证规费(250兰特)汇入我馆指定账户,付款时请在备注信息中注明证照办理人姓名,以便我馆对照查验。我馆账户信息如下:

  银行名称:Nedbank

  账户名称:Consulate General of the People’s Republic of China In Cape Town

  账号:1012645134

  请申请人高度警惕不法分子借机诈骗,请不要通过任何社交软件平台转账汇款。

  六、邮寄材料

  请将以上所填写的表格、照片(3张)、转账缴费凭证原件以及《普通护照/旅行证申办所需材料清单》中要求提交的其他申办材料通过快递方式寄送至我馆,信封上请注明“办照+姓名+联系电话“字样。邮寄前请务必检查,仔细核对确保材料准备、齐全。

  驻开普敦总领馆地址:

  25 Rhodes Avenue, Newlands,Cape Town 7700

  七、回邮证件

  如需我馆回邮新照,请在寄件时向快递公司同时申请回邮服务(Return Service),提前缴纳回邮费并填妥回邮运单。请将缴费凭证、回邮运单随申请材料一并寄至我馆。

  根据我馆领区情况,推荐使用以下快递公司:

  1、Globalflight Worldwide Express

  网站:https://globeflight.co.za

  电话:0861 388 833

  2、DHL Express

  网站:https://www.dhl.com/za-en/home.html

  电话:0860 345 000

  新证照制好后,我馆将按回邮运单联系快递公司将新照、已做作废处理的旧照(如有)、缴费收据以及其他提交的材料原件一并寄回。

  八、视频见面

  我馆在收到申请人邮寄材料并审核无误后,将通知申请人在约定时间通过微信或ZOOM等视频见面。

  九、其他注意事项

  (一)申请人需自行承担办照所需的往来邮寄费用以及邮寄途中材料丢失的风险。

  (二)旅居斯威士兰中国公民可参照以上规定邮寄至驻南非使馆(比勒陀利亚)办理。

  (三)根据《中华人民共和国护照法》第十三条相关规定,申请人在申请过程中弄虚作假的,使馆将不予签发护照。

 

         相关表格见下方附件,可点击下载。

  

   普通护照/旅行证申办所需材料清单

  业务种类  

  常规材料  

  辅助材料  

    

    

    

    

    

 

  普通护照  

换发  

 常规换发  

护照原件及复印件  

《中华人民共和国护照/旅行证申请表》(网上预约成功后可自行打印) 

照片(详见电子护照人像照片规格要求

国籍状况声明书 

﹒如申请人系未成年人还需提供:

1、到场一方的法定监护人护照或旅行证原件及复印件;2、监护关系凭证(如出生证、载明亲子关系的户口簿、监护关系公证书等)原件及复印件。

    

 护照过期  

 护照过期的书面情况说明(填写《护照/旅行证申请附表》)  

   因更名换照  

 在南非使用新名的相关证明文件  

 国内户口本复印件(国内出生者)  

 申请人申请更名的书面声明  

补发  

   护照损毁  

护照原件及复印件(如有)  

《中华人民共和国护照/旅行证申请表》(网上预约成功后可自行打印)  

照片(详见电子护照人像照片规格要求

国籍状况声明书 

﹒如申请人系未成年人还需提供:

1、到场一方的法定监护人护照或旅行证原件及复印件;2、监护关系凭证(如出生证、载明亲子关系的户口簿、监护关系公证书等)原件及复印件。

 损毁的护照  

 书面情况说明(填写《护照/旅行证申请附表》)  

 护照遗失或被盗  

 护照遗失或被盗的书面情况说明(填写《护照/旅行证申请附表》)  

颁发
(老侨)  

未持中国护照的老侨  

护照原件及复印件(如有)  

《中华人民共和国护照/旅行证申请表》(网上预约成功后可自行打印)  

照片(详见电子护照人像照片规格要求

国籍状况声明书 

 

  

 其他能证明中国国籍的材料  

加注  

姓名加注  

护照原件及复印件  

《中华人民共和国护照/旅行证申请表》(网上预约成功后可自行打印)  

照片(详见电子护照人像照片规格要求

﹒如申请人系未成年人还需提供:

1、到场一方的法定监护人护照或旅行证原件及复印件;2、监护关系凭证(如出生证、载明亲子关系的户口簿、监护关系公证书等)原件及复印件。

 结婚证原件及复印件或相关公证书和法律文件  

    曾用名加注  

 国内户口本复印件(国内出生) 

 曾用名相关证明文件(国外出生)  

新生儿颁照  

     南非出生  

父母双方护照原件及复印件  

儿童出生证(南非出生证须经南非外交部认证)原件及复印件

《中华人民共和国护照/旅行证申请表》  

照片(详见电子护照人像照片规格要求  

 儿童退出外国国籍的证明原件及复印件(具有外国国籍者)  

国内出生、持出入境通行证  

 儿童完整出入境记录  

南非出生,出生证上父母信息不全  

 具有法律效力的能证明亲子关系的文件 

南非出生,单亲  

  父母一方出具的关于无法找到另一方且儿童不具有外国国籍的书面声明 

  儿童退出外国国籍的证明原件及复印件(具有外国国籍者)  

旅行证

    护照遗失、被盗或损毁的短期出国人员  

《中华人民共和国护照/旅行证申请表》   

照片(详见电子护照人像照片规格要求)  

 护照遗失、被盗或损毁的书面情况说明

  旅行证原件及复印件(如有)  

跨国婚姻所生子女

出生在国外(颁发)

  父母双方护照原件及复印件

  出生时父母双方所持的外国居留证件或签证原件及复印件

  出生证原件及复印件(南非出生证须经南非外交部认证;若父母信息不全,需提供具有法律效力的能证明亲子关系的文件)

出生在国内(颁发)

  ﹒出入境通行证原件及复印件

  ﹒户口本或居民身份证复印件(如有)

换发

  ﹒旅行证或出入境通行证原件及复印件(包括旅行证已过期的情况)

  ﹒户口本或居民身份证复印件(如有)

补发

  旅行证遗失、被盗或损毁的书面情况说明

  旅行证复印件(如有)

  ﹒户口本或居民身份证复印件(如有)

 

  



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